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チェックリスト - これは何ですか?チェックリストをコンパイルするにはどうすればいいですか?

すべてを行う時間になるために、何も忘れない間違いをしないでください!あなたは驚くでしょうが、多くの現代人が朝に寝るか起きるような考えがあります。専門的で個人的な生産性を高めるために使用されていない方法と手段誰かが目覚まし時計やリマインダを個人の電子機器に置きます。「古いファッション」の誰かが、彼の周りのすべてをカラフルなステッカーでペーストします。しかし、実際に便利なオプション - チェックリストもあります。これは何ですか、誰にとってもこの魔法のツールですか?

フライトで確認された魔法のリスト

それが何であるかチェックシート
最初はチェックリストが始まったと考えられています航空に使用されます。航空機の制御は、いくつかのシーケンスにおいて多数の複雑な動作を実行する多数の動作を含む。また、リマインダのシステムがなければ、助手との経験豊富なパイロットでも間違いを犯す可能性があり、そのような問題のエラーは完全な結果をもたらす可能性があります。そのため、各航空便の追加の「保険」運航者にチェックリストが提供されます。これは何ですか?実際には、この場合は正しい順序で編成された、実行する必要がある個々のアクションからなるリスト。このツールは航空機で完璧に機能するため、民間人にも使用されていました。

誰が便利なチェックリストとなるのでしょうか?

チェックシート

毎日のリマインダーシステムは誰にでも役立ちます個人の生産性を向上させたい人。時間管理は知識の分野であり、その基本原理と技法は、リーダー、初心者起業家、あらゆる主婦によって均等に使用されることができます。各タイプのアクティビティには独自の特異性があるため、詳細のみが変更されます。標準バージョンでは、チェックリストはアクションとタスクのリストです。しかし、必要な場合は、個々の項目のリストの形で作成することができます。多くは買い物リストであり、実際にはこれもチェックリストであり、どの料理レシピでも、投与量の推奨事項を含む一連の構成要素の形で列に記録されています。彼らはより高速な使用のヒント重量部と、特定のプラッタで使用される各製品を調理することができるようにところで、ほぼすべてのケータリングなどの通知は、料理人のために台所にぶら下がっています。ほとんどの場合、チェックリストは、一人のために作成されますが、特定のタスクは人のグループになる場合、リストも手伝っ。この場合、ビジネス/究極の目標を1つの従業員がそれぞれ実行する下位句に分割する必要があります。次に、各タスクは特定の演技者に割り当てられ、必要に応じて、自分の個人チェックリストに段階的にペイントします。

作成の一般規則

より生産的になり、時間がありたいならより多くの大騒ぎなしで、最初のチェックリストを作成しようとする時です。そのような計画は、明確な構造と魅力的な外観を持っている必要があります。時間的シーケンスを観察することも望ましい(すべてのタスクが無制限であれば放棄することができる)。長いパラグラフは避けてください。各作業は3〜4語で表現し、動詞を必ず使用することが望ましいです。どのように動作するチェックリストをコンパイルするのですか?シンプルです - あなたの都合の良いフォーマット、紙、ノート内のメモ、またはコンピュータ上のファイルを選択してください。つまり、最初の数字が記録され、タスク自体が公式化され、2番目の数字が実行されるときにチェックマークが付けられます。専門家は、完了したビジネスを削除しないこと、つまりチェックマークや十字でマークすることをお勧めします。

タスクを正しく定式化する

チェックシートを描く方法
あなたのチェックリストが有効であるためには正しく働くようになったので、どのように正しくタスクを策定するかを学ぶことが重要です。定期的に実施される事例は、段落に記載することはできないが、一回限りの作業と指示は、サブ項目に分けられるべきである。たとえば、少なくとも3つの表記法を使用して、新しいクライアントとの交渉を記録し、議論する必要があるトピックを強調表示することが望ましいです。日々のレポートを送る必要がある場合は、1つの項目でタスクを作成します。あなたが本当に忘れることができるすべてを書き留めておいてください。ビジネスの時間を短縮するために、チェックリストに詳細なメモを付けることもできます。たとえば、連絡先の連絡先情報を入力することができます。

役に立つヒント

シートの充填をチェックする
一部のビジネスプランナーあたかもすでに実行されているかのようにタスクのチェックリストに書き込むように指示します。したがって、「...しかし...」と書く必要はありません。これは、心理学、レセプションの面でかなり効果的ですが、慣れていくには時間がかかります。また、マーキングシステムを使用すると便利です。テキストライター、下線:あなたにとって最も便利なオプションを選択してください。しかし、配分に関与しないようにしてください。そうしないと、カラフルで明るいチェックリストが得られません。 ToDoリストの記入は1つの色で行い、選択には2つ以上の色を使用する必要があります。

すべてをキャッチしようとしないでください

シートチェックを描く
始まったばかりの人々の間でよくある質問チェックリスト - それは何ですか、1週間または毎日の作業計画ですか?長期的な目標と行動は別々に記録する必要があります。チェックリストは1日分計算されたミニリストです。それ以外の場合、あなたは失敗するか圧倒されます。これらの2つのオプションは生産性とは関係ありません。チェックリストを作ることは、定期的な夕方または朝の儀式になることができます。その日の終わりに、あなたのリストを見て、すべてのケースが適切な金額で完了したかどうかを確認します。

確認が必要です

コンパイルが完了したとしますあなたの最初のチェックリスト。次は何をする?シンプルなので、今度は注意深く読んでチェックしてください。まず、何も忘れずに忘れないことが重要です。第二に、検証中に何かを調整し、必要に応じて追加することができます。そして、すべてがあなたに合っている場合にのみ、あなたはチェックリストを取って仕事をすることができます。タイムリーに作業の実装にメモを付けることを忘れないようにしてください。チェックリストの作成が長くて難しいと思われる場合は、急いであなたを説得します。便宜上、出張時に物事を収集するためのリストや、毎日の基本的な作業(繰り返される場合)など、いくつかのテンプレートを保管することができます。平均して、チェックリストに記入するのは検証と一緒に10〜15分を要しません。あなたと誰も気を取らない時間を選択するだけです。

分析ツール

シートチェックを作成する
チェックリストは、リマインダーと生産性の向上。また、企業環境内の予定表を使用することもできます。マネージャは、部下のチェックリストを作成し、ヘルプを使用して、タスクを達成するプロセスを監視し、制御することができます。このツールは、あなたが自分で仕事を始めたばかりで、毎日の活動を配布するための最適な方法とオプションを探している場合にも役立ちます。この場合、完了したケースの数やパーセンテージ、未解決のタスクを日単位で確認し、その結果に基づいて翌日に新しいプログラムを作成する必要があります。 「チェックリスト - それは何ですか?」という質問が出ています。生産性を上げ評価するための手段として、次のように答えることができます。

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